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Automação para Clínicas Odontológicas | Digital Tecla
Clínicas Odontológicas

Agenda cheia não significa clínica lucrativa

1 em cada 4 consultas é cancelada sem reagendamento automático. Convênio que demora para faturar. Paciente que some depois do tratamento. O buraco está nos processos, não na agenda.

Quero um diagnóstico gratuito Ver como funciona
1 em 4 consultas canceladas
sem reagendamento automático
25% de recuperação de pacientes
faltantes com automação ativa
3 dias para fechar faturamento
de convênio sem retrabalho
O que o diagnóstico revela
25%

de pacientes faltantes recuperados com confirmação automática de consulta e reagendamento sem a recepção ligar

  • Confirmação automática 48h antes da consulta
  • Reagendamento imediato para cancelamentos
  • Faturamento TISS de convênios sem retrabalho
  • Régua de retorno para tratamentos em aberto
O que está custando receita

Quatro pontos onde a clínica
perde dinheiro sem perceber

A agenda está cheia, mas a margem não aparece. Esses quatro gargalos explicam a diferença entre clínicas que crescem e clínicas que trocam de seis por meia dúzia.

Agenda e confirmações

Consulta cancelada que não vira novo agendamento

A recepcionista confirma consulta por WhatsApp um a um. Quando alguém cancela, a vaga fica vazia porque ninguém lembrou de acionar a lista de espera a tempo.

CUSTO: 1 em cada 4 horários vagos sem preenchimento automático
Convênios e TISS

Faturamento de convênio que come horas da equipe

Cada guia TISS é preenchida manualmente, conferida com o prontuário e enviada no prazo da operadora. Quando tem glosa, o processo recomeça do zero sem rastreabilidade.

CUSTO: 20-30h/mês em faturamento manual de convênios por dentista
Retenção de pacientes

Paciente que some depois do primeiro tratamento

Terminou o implante. Ninguém lembrou do retorno. Seis meses depois, o paciente está em outra clínica para o próximo procedimento. Sem régua de retenção, isso acontece em 40% dos casos.

CUSTO: 40% dos pacientes sem retorno agendado após tratamento concluído
Financeiro e inadimplência

Parcelamento interno sem controle de vencimento

Tratamento parcelado no caderno ou em planilha. A clínica só descobre a inadimplência quando o paciente some ou quando o dentista lembra de perguntar para a recepção.

CUSTO: 15-20% dos parcelamentos com atraso sem cobrança ativa
O que entregamos

Automação que mantém
a agenda cheia e o caixa positivo

Sem trocar de sistema de prontuário. Sem contratar recepcionista nova. A automação funciona em cima do que sua clínica já usa.

MÓDULO 01

Confirmação e gestão de agenda

Confirmação automática 48h antes da consulta por WhatsApp. Cancelamento aciona lista de espera em segundos. Nenhum horário fica vazio sem que alguém tenha a chance de ocupá-lo.

MÓDULO 02

Faturamento TISS sem retrabalho

Guias geradas automaticamente a partir do prontuário digital, com conferência de glosa e reapresentação integrada. O faturamento mensal fecha em 3 dias, não em 3 semanas.

MÓDULO 03

Régua de retorno e cobrança

Cada paciente recebe mensagem de retorno no prazo certo para o tipo de tratamento. Parcelamentos com alerta automático 3 dias antes do vencimento. Nenhuma cobrança depende de alguém lembrar.

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Descubra quanto seu negocio perde sem automacao
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Como trabalhamos

Do diagnóstico à clínica
rodando no automático

Quatro etapas com prazo definido. A clínica não para enquanto a automação é construída.

01
Diagnóstico
1 semana

Mapeamos agenda, faturamento e retenção de pacientes. Calculamos quantas consultas a clínica perde por mês e quanto o faturamento de convênio está demorando desnecessariamente.

02
Blueprint
2 semanas

Mapa completo das automações: confirmações, TISS, régua de retorno e cobrança. Você decide o que implementar primeiro com base no retorno esperado.

03
Implementação
3 a 5 semanas

Integramos com o sistema de prontuário e agenda que você já usa. Sem trocar de ferramenta, sem retreinar toda a equipe.

04
Operação contínua
Mensalidade

Monitoramos os fluxos, ajustamos as réguas de retorno por tipo de tratamento e evoluímos conforme a clínica cresce ou abre novas unidades.

Retorno esperado

O que muda nos primeiros
60 dias de automação

Números de diagnósticos reais em clínicas odontológicas de 1 a 5 dentistas. O seu caso varia — o diagnóstico calcula seu cenário com precisão.

25%

de pacientes faltantes recuperados com confirmação automática e lista de espera acionada em segundos

agenda 25% mais cheia sem aumentar marketing
3dias

para fechar o faturamento mensal de convênios, contra 2-3 semanas com preenchimento manual de guias TISS

recebimento 10-15 dias mais rápido das operadoras
-80%

de parcelamentos com atraso após implantação da régua de cobrança automática com alertas antes do vencimento

sem ninguém precisar ligar ou cobrar manualmente
Próximo passo

30 minutos para descobrir
onde sua clínica está perdendo

Uma conversa de diagnóstico mostra quantas consultas estão sendo perdidas, quanto o faturamento de convênio está atrasado e o que pode rodar sozinho.

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cicerodigitaltecla@gmail.com 55 11 980 708 781

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