Agenda cheia não significa clínica lucrativa
1 em cada 4 consultas é cancelada sem reagendamento automático. Convênio que demora para faturar. Paciente que some depois do tratamento. O buraco está nos processos, não na agenda.
sem reagendamento automático
faltantes com automação ativa
de convênio sem retrabalho
de pacientes faltantes recuperados com confirmação automática de consulta e reagendamento sem a recepção ligar
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sem trocar o sistema que você já usa
Quatro pontos onde a clínica perde dinheiro sem perceber
A agenda está cheia, mas a margem não aparece. Esses quatro gargalos explicam a diferença entre clínicas que crescem e clínicas que trocam de seis por meia dúzia.
Consulta cancelada que não vira novo agendamento
A recepcionista confirma consulta por WhatsApp um a um. Quando alguém cancela, a vaga fica vazia porque ninguém lembrou de acionar a lista de espera a tempo.
Faturamento de convênio que come horas da equipe
Cada guia TISS é preenchida manualmente, conferida com o prontuário e enviada no prazo da operadora. Quando tem glosa, o processo recomeça do zero sem rastreabilidade.
Paciente que some depois do primeiro tratamento
Terminou o implante. Ninguém lembrou do retorno. Seis meses depois, o paciente está em outra clínica para o próximo procedimento. Sem régua de retenção, isso acontece em 40% dos casos.
Parcelamento interno sem controle de vencimento
Tratamento parcelado no caderno ou em planilha. A clínica só descobre a inadimplência quando o paciente some ou quando o dentista lembra de perguntar para a recepção.
Automação que mantém a agenda cheia e o caixa positivo
Sem trocar de sistema de prontuário. Sem contratar recepcionista nova. A automação funciona em cima do que sua clínica já usa.
Confirmação e gestão de agenda
Confirmação automática 48h antes da consulta por WhatsApp. Cancelamento aciona lista de espera em segundos. Nenhum horário fica vazio sem que alguém tenha a chance de ocupá-lo.
Faturamento TISS sem retrabalho
Guias geradas automaticamente a partir do prontuário digital, com conferência de glosa e reapresentação integrada. O faturamento mensal fecha em 3 dias, não em 3 semanas.
Régua de retorno e cobrança
Cada paciente recebe mensagem de retorno no prazo certo para o tipo de tratamento. Parcelamentos com alerta automático 3 dias antes do vencimento. Nenhuma cobrança depende de alguém lembrar.
empresas
Do diagnóstico à clínica rodando no automático
Quatro etapas com prazo definido. A clínica não para enquanto a automação é construída.
Mapeamos agenda, faturamento e retenção de pacientes. Calculamos quantas consultas a clínica perde por mês e quanto o faturamento de convênio está demorando desnecessariamente.
Mapa completo das automações: confirmações, TISS, régua de retorno e cobrança. Você decide o que implementar primeiro com base no retorno esperado.
Integramos com o sistema de prontuário e agenda que você já usa. Sem trocar de ferramenta, sem retreinar toda a equipe.
Monitoramos os fluxos, ajustamos as réguas de retorno por tipo de tratamento e evoluímos conforme a clínica cresce ou abre novas unidades.
O que muda nos primeiros 60 dias de automação
Números de diagnósticos reais em clínicas odontológicas de 1 a 5 dentistas. O seu caso varia — o diagnóstico calcula seu cenário com precisão.
de pacientes faltantes recuperados com confirmação automática e lista de espera acionada em segundos
para fechar o faturamento mensal de convênios, contra 2-3 semanas com preenchimento manual de guias TISS
de parcelamentos com atraso após implantação da régua de cobrança automática com alertas antes do vencimento
30 minutos para descobrir onde sua clínica está perdendo
Uma conversa de diagnóstico mostra quantas consultas estão sendo perdidas, quanto o faturamento de convênio está atrasado e o que pode rodar sozinho.
Há mais de 25 anos unimos design e tecnologia para dar a pequenas e médias empresas a mesma capacidade operacional das grandes. Não terceirizamos. Não generalizamos. Conhecemos cada setor que atendemos.