Matrícula perdida e mensalidade
atrasada não são normais
— são processo
Lead de matrícula sem resposta rápida, inadimplência cobrada com constrangimento e secretaria afogada em WhatsApp. Automatizamos em menos de 30 dias, sem trocar seu sistema.
sem régua de cobrança
esfria sem resposta
são perguntas repetidas
de inadimplência que uma régua de cobrança automática reduz sem constranger nenhuma família
- Funil de matrícula com resposta imediata ao lead
- Régua de cobrança amigável antes e depois do vencimento
- Comunicação automática com pais (avisos, agenda, boletos)
- Rematrícula antecipada com campanha automática
Quatro gargalos que toda
escola particular conhece
Não é falta de aluno interessado. É processo manual entre o interesse e a matrícula — e entre a matrícula e o pagamento em dia.
Lead de matrícula esfriando na caixa de entrada
A família pesquisa 3 ou 4 escolas ao mesmo tempo. Quem responde primeiro agenda a visita. Sem resposta automática, o lead esfria em menos de uma hora.
Cobrança manual, tardia e constrangedora
Ninguém gosta de cobrar pai de aluno. Então a cobrança atrasa e vira desconforto. A régua automática avisa antes do vencimento e escala com delicadeza depois.
Secretaria afogada em WhatsApp
Horário, cardápio, boleto, uniforme: 80% das mensagens são repetidas. O fluxo automático responde na hora e libera a secretaria para o que importa.
Rematrícula tratada como evento, não como processo
Deixar a rematrícula para o fim do ano gera correria e perda de alunos. A campanha automática antecipa, parcela e garante a base do ano seguinte.
Automação que funciona com
o sistema que sua escola já usa
Não substituímos seu sistema acadêmico ou financeiro. Automatizamos o que fica em volta: captação, cobrança, comunicação e rematrícula.
Funil de matrícula automático
Resposta imediata ao lead, agendamento de visita e acompanhamento até a matrícula — nenhuma família fica sem retorno.
Régua de cobrança amigável
Aviso antes do vencimento, boleto reenviado sozinho e escalonamento educado em caso de atraso. A escola recebe sem constranger.
Comunicação com pais e rematrícula
Avisos, agenda e boletos enviados automaticamente, perguntas repetidas respondidas na hora e campanha de rematrícula antecipada.
Resultado em 30 dias,
não em um projeto eterno
Começamos pelo nível de automação que dá resultado mais rápido e vamos evoluindo. Você decide até onde quer chegar.
Mapeamos captação, cobrança e comunicação da escola. Calculamos quanto a inadimplência e os leads sem resposta custam por semestre.
Mapa completo das automações por nível de investimento. Você escolhe começar pelo nível 1 (resultado rápido) ou ir direto para automações mais avançadas.
As automações de nível 1 entram em produção rápido: resposta ao lead, régua de cobrança e comunicação automática, integradas ao seu sistema atual.
Monitoramos, ajustamos e evoluímos para os próximos níveis (atendimento com IA, relatórios avançados, novos fluxos) conforme a operação cresce.
O que muda nos primeiros
60 dias de automação
Números típicos de diagnósticos em escolas e cursos de pequeno e médio porte. O seu diagnóstico calcula o seu cenário específico.
de inadimplência com a régua de cobrança automática, entre aviso prévio e escalonamento educado
é o novo tempo de resposta ao lead de matrícula, a qualquer hora do dia
das mensagens de pais respondidas automaticamente, liberando a secretaria
30 minutos para descobrir
onde sua escola está perdendo
Não cobramos pelo diagnóstico inicial. Você sai da reunião sabendo quanto perde em inadimplência e matrícula não convertida — e o que pode automatizar primeiro.