Metalúrgicas, serralherias e pequenas indústrias
Orçamento, pedido e matéria-prima sem planilha e sem redigitar
Em metalúrgica de pequeno e médio porte, é comum o pedido chegar pelo WhatsApp, virar orçamento numa planilha, ser digitado de novo no sistema e a chapa acabar antes de alguém perceber. A gente liga essas pontas ao ERP que vocês já usam, sem trocar de sistema.
Um pedido, do WhatsApp à nota
- Cliente pede pelo WhatsApp"Preciso de 40 cantoneiras de 2 polegadas"
- Orçamento sai montadoCom a tabela de preços, o vendedor só confere
- Cliente aprovaO pedido entra no ERP sem ninguém digitar
- Produção e estoque avisadosSe faltar matéria-prima, a compra é sinalizada
- Nota e cobrançaEmitidas a partir do pedido aprovado
Onde o tempo vai embora
Quatro tarefas que voltam todo dia
Nenhuma delas é difícil. O problema é que são feitas à mão, várias vezes por dia, por quem deveria estar vendendo ou produzindo.
Orçamento montado em planilha
Cada pedido exige abrir a tabela, calcular peso, corte e acabamento e montar o PDF. Quando a tabela muda, cada vendedor tem uma versão.
Pedido digitado duas vezes
O cliente aprova pelo WhatsApp e alguém digita tudo de novo no sistema. É aí que aparece a medida errada e a quantidade trocada.
Matéria-prima que acaba sem aviso
A chapa, o tubo ou o perfil acabam no meio de uma ordem de serviço e a compra é feita às pressas, mais cara.
Nota e cobrança uma a uma
Nota fiscal emitida pedido por pedido e cobrança lembrada por alguém da equipe, quando lembra.
O que a gente automatiza
As mesmas tarefas, sem ninguém repetir
Tudo ligado ao sistema que vocês já usam. A equipe continua no WhatsApp e no ERP de sempre, só deixa de copiar dado de um lugar para o outro.
Orçamento sem retrabalho
O pedido chega por WhatsApp ou e-mail e o orçamento sai montado com a tabela de preços. O vendedor confere e envia.
Pedido direto no ERP
Quando o cliente aprova, o pedido entra no sistema com os itens e as medidas do orçamento, sem redigitar.
Matéria-prima no tempo certo
O estoque de chapa, tubo e perfil é acompanhado sozinho e a equipe recebe aviso antes de faltar.
Cliente avisado sem ligação
O cliente recebe a atualização quando o pedido entra em produção e quando fica pronto para retirar ou entregar.
Como funciona
Começa por um ponto só
Não é um projeto de meses. A gente escolhe com você a tarefa que mais toma tempo hoje e coloca a primeira automação para rodar antes de partir para a próxima.
1. Diagnóstico de 30 minutos
Uma conversa para entender como o pedido anda hoje, do WhatsApp à nota, e onde ele emperra. É gratuito.
2. Primeira automação
Proposta por escrito com o escopo e o valor. Depois do aceite, a primeira automação vai para o ar com a equipe usando no dia a dia.
3. Ajuste e próximos passos
Acompanhamos o uso, ajustamos o que for preciso e só então partimos para a próxima tarefa, se fizer sentido.
Perguntas frequentes
O que as metalúrgicas costumam perguntar
Preciso trocar o meu sistema?
Não. A automação conversa com o ERP que vocês já usam. Se ele tiver integração, como Bling, Omie e Tiny, a ligação é direta. Para outros sistemas, avaliamos no diagnóstico qual é o melhor caminho.
A equipe vai ter que aprender uma ferramenta nova?
O mínimo possível. Cliente e vendedor continuam no WhatsApp e no e-mail. O que muda é que o orçamento e o pedido passam a sair prontos, em vez de serem montados à mão.
Quanto custa?
Depende de quantas tarefas forem automatizadas e de quais sistemas entram na conta. Depois do diagnóstico, que é gratuito, você recebe a proposta por escrito, com escopo e valor fechados.
Funciona para serralheria pequena?
Sim. Em operação pequena, o ganho costuma aparecer primeiro no orçamento e no aviso ao cliente, que são as tarefas que mais tomam o tempo do dono.
Vocês atendem onde?
A Digital Tecla fica em Guarulhos e atende a Grande São Paulo. O trabalho é feito a distância, com visita quando precisa.
30 minutos para descobrir onde o seu pedido emperra
Conte como o pedido anda hoje na sua empresa e a gente mostra o que daria para automatizar primeiro.