30 clientes, 1 equipe.
Automatize ou afogue.
Coleta de documentos por WhatsApp, lançamentos manuais e entregas no limite. Quando a equipe gasta 60% do tempo em tarefa repetitiva, crescer fica impossível.
são tarefas automatizáveis
com fluxo automático
nos primeiros 60 dias
das horas da sua equipe contábil em tarefas que podem rodar sozinhas sem nenhum sistema novo
- Coleta de documentos por WhatsApp
- Lançamentos que entram duas vezes
- Relatórios montados na mão
- Onboarding de cliente sem padrão
Quatro gargalos que travam
todo escritório contábil
A equipe não é pequena demais. O processo é grande demais para o volume que vocês operam. Esses quatro pontos aparecem em todo diagnóstico contábil que fazemos.
Cliente manda tudo por WhatsApp
Boleto, extrato, NF-e e contrato chegam em grupos de WhatsApp, por e-mail e às vezes ainda em papel. A equipe passa horas organizando antes de trabalhar de verdade.
Calendário fiscal na cabeça do sócio
SPED, EFD, DCTF, obrigações estaduais: cada cliente tem um calendário. Quando o escritório ultrapassa 20 clientes, o controle de prazo manual começa a falhar.
Novo cliente leva semanas para rodar
Cada cliente novo precisa que alguém explique o processo, colete procurações, cadastre nos sistemas e configure alertas. Sem padrão, cada onboarding é diferente.
DRE que levam dois dias para montar
O relatório mensal para o cliente é montado manualmente a partir de exportações do sistema. O cliente recebe atrasado e muitas vezes sem interpretação útil.
Automação que funciona
com os sistemas que você já usa
Não substituímos seu sistema contábil. Automatizamos tudo o que fica fora dele: coleta, organização, alertas e relatórios.
Coleta automática de documentos
O cliente envia documentos por um canal único. O sistema classifica, renomeia e organiza automaticamente na pasta correta, sem ninguém tocar.
Calendário fiscal automatizado
Cada obrigação de cada cliente entra em um calendário automático. Alerta para a equipe com 10 e 3 dias de antecedência. Nenhum prazo cai no esquecimento.
Relatórios que saem sozinhos
DRE, balancete e resumo mensal são gerados e enviados automaticamente para cada cliente no fechamento, com o template visual do seu escritório.
Do diagnóstico à
operação funcionando
Quatro etapas com prazo definido. Sem projeto que se arrasta.
Mapeamos os processos do escritório, calculamos quantas horas por mês cada gargalo consome e definimos o que automatizar primeiro.
Entregamos o mapa completo das automações: o que vai rodar, como vai integrar com seus sistemas atuais e o retorno esperado.
Desenvolvemos e implantamos as automações sem trocar de sistema. Integramos com o que você já usa: e-mail, WhatsApp, Google Drive ou sistema contábil.
Monitoramos, ajustamos e evoluímos conforme o escritório cresce ou muda a carteira. Nenhum alerta para de funcionar sem aviso.
O que muda nos primeiros
90 dias de automação
Números de diagnósticos reais em escritórios contábeis de 10 a 80 clientes. O seu diagnóstico calcula o seu cenário específico.
liberadas por fiscal por mês só com coleta automática de documentos e alertas de prazo
para onboarding completo de um novo cliente, contra 2-3 semanas no processo manual
entregas fora do prazo após a implantação do calendário fiscal automático com alertas em cascata
Uma conversa de 30 minutos
mostra o que pode rodar sozinho
Você sai da reunião sabendo quantas horas por mês cada gargalo consome e o que é possível automatizar sem trocar de sistema.