Sua equipe não precisa enviar segunda via de boleto um por um
Boleto, chamado de manutenção, reclamação e comunicado: volume repetitivo que afoga a administradora. Automatizamos em menos de 30 dias, sem trocar seu sistema.
de boleto e dúvidas repetidas
a um chamado sem triagem
carteira de condomínios
dos atendimentos da sua equipe são segunda via de boleto e perguntas que um fluxo automático resolve
Preciso da 2ª via do boleto, apto 52
BOTAqui está: boleto de outubro + Pix copia e cola.
✓Resolvido em 20 segundos, sem atendente.
Pagaram após lembrete
Acordo em andamento
Encaminhar jurídico
✓ Régua educada, sem constrangimento
sem trocar o sistema que você já usa
Quatro gargalos que toda administradora conhece
Não é falta de equipe. É volume repetitivo demais para atendimento humano. Esses quatro pontos aparecem em praticamente todo diagnóstico do setor.
Segunda via de boleto consumindo a equipe
Mais da metade dos atendimentos são segunda via, dúvida de vencimento e informação básica. Tudo isso pode ser resolvido na hora, sem fila, por fluxo automático.
Chamado urgente na mesma fila do trivial
Vazamento e lâmpada queimada entram na mesma caixa. Sem triagem automática por urgência, o grave espera e o síndico cobra.
Cobrança tardia e desgastante
Cobrar condômino é delicado. A régua automática avisa antes do vencimento e escala com educação, recuperando taxa sem desgastar a relação.
Comunicado que ninguém lê, ata que ninguém acha
Aviso de manutenção, convocação de assembleia e ata organizada: a comunicação automática e segmentada chega a quem precisa, no canal certo.
Automação que funciona com o sistema que você já usa
Não substituímos Superlógica, Group Software ou o sistema da sua administradora. Automatizamos o atendimento, a triagem e a comunicação em volta dele.
Autoatendimento do condômino
Segunda via de boleto, informe de pagamento e dúvidas frequentes resolvidos na hora pelo WhatsApp, 24 horas por dia.
Triagem de chamados
Cada chamado é classificado por urgência e direcionado ao responsável certo, com status automático para o condômino e visão de SLA para o gestor.
Cobrança e comunicação
Régua de cobrança educada, comunicados segmentados por condomínio e convocações com confirmação de leitura.
Resultado em 30 dias, não em um projeto eterno
Começamos pelo nível de automação que dá resultado mais rápido e vamos evoluindo. Você decide até onde quer chegar.
Mapeamos o atendimento, os chamados e a cobrança da carteira. Calculamos quantas horas a equipe gasta em tarefa que um fluxo resolve.
Mapa completo das automações por nível de investimento. Você escolhe começar pelo nível 1 (resultado rápido) ou ir direto para automações mais avançadas.
As automações de nível 1 entram em produção rápido: autoatendimento de boleto, triagem de chamados e régua de cobrança, integradas ao seu sistema atual.
Monitoramos, ajustamos e evoluímos para os próximos níveis (atendimento com IA, relatórios avançados, novos fluxos) conforme a operação cresce.
O que muda nos primeiros 30 dias de automação
Números típicos de diagnósticos em administradoras de pequeno e médio porte. O seu diagnóstico calcula o seu cenário específico.
do volume de atendimento humano com o autoatendimento de boleto e dúvidas frequentes
é o novo tempo de triagem de um chamado urgente, com classificação automática
mais condomínios na mesma carteira, sem contratar, absorvidos pela automação do repetitivo
30 minutos para descobrir onde sua operação se afoga
Não cobramos pelo diagnóstico inicial. Você sai da reunião sabendo quanto do seu atendimento é automatizável — e o que implantar primeiro.